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Eichardt HausverwaltungsGmbH | Eilenburger Straße 76 | 04509 Delitzsch
Kontaktinformationen
Telefon:
034202-52 100
Fax:
034202-52 110
Mobil:
0171-23 47 405
E-Mail:
info@sedz.de
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Sprechzeiten
Montag - Donnerstag:
08.00 - 12.00 Uhr
13.00 - 17.00 Uhr
Kaufmännische Dienstleistungen
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Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
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Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
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Überwachen von Zahlungen
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Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
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Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen
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Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
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Verbuchen von Instandhaltungsrücklagen auf Anlagekonten
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Rechnungskontrolle
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Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
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Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung für nebenberuflich tätige
Hausmeister
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Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
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Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
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Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
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Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
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Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz,
Abgabenordnung, WEG etc.
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Bescheinigung nach §35 a Einkommenssteuergesetz
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Überwachen von Miet- und Kautionszahlungen einschließlich Mahnwesen im
Rahmen der Sondereigentumsverwaltung
Technische Dienstleistungen
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Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen,
Angebotsspiegeln
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Überwachung von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel,
Gewährleistungsansprüche)
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Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
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Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzug-, Heizungs-, Rolltor-, Pumpen- und
Feuerlöscherwartung etc.)
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Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug,
Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
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Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
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Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen
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Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der
Versicherung
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Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungs-maßnahmen
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Beauftragen von Sachverständigen
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Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und
Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung,
Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen
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Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
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Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
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Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
•
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die
Gemeinschaft
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Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
•
Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-,
Lieferverträgen etc.)
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Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
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Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
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Erstellen der Beschlussniederschrift, Umsetzen der Beschlüsse
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Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
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Beschaffen und Erteilen von Genehmigungen
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Kennen und Beachten von rechtlichen Bestimmungen
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Führen von Verhandlungen mit Versorgungsunternehmen
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Objektbegehungen zur frühzeitigen Erkennung von notwendigen Instandhaltungen
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Vermietungsservice